Vergabemanager (w/m/d) für europaweite Ausschreibungsprojekte
Wir bieten facettenreiche Aufgaben
- Als Kernaufgabe übernehmen Sie in den europaweiten Ausschreibungen die Projektleitung und führen die Fachbereiche unter Einbindung der operativen Einkäufer bis zum Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. Hierbei haben Sie die Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben routiniert im Blick.
- In der Vorbereitungsphase analysieren Sie den Beschaffungsgegenstand und wählen die optimale Verfahrensart. Danach verantworten Sie die Erstellung der Vergabeunterlagen, die Termin- und Ressourcenplanung sowie die Koordination der beteiligten Parteien und der erforderlichen Deliverables.
- Anschließend kümmern Sie sich um die Veröffentlichung auf unserer Vergabeplattform und die Koordination der Beantwortung von Bieterfragen.
- Nach den vergaberechtlichen Prüfungen von Angeboten, in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, führen Sie Submissionen und Verhandlungen durch. Abschließend erstellen Sie die Verfahrensschreiben und erteilen den wirtschaftlichen Zuschlag.
- Daneben beraten Sie unsere Kunden in vergaberechtlichen Fragen mit dem Ziel, vergaberechtliche Spielräume zu nutzen und eine bedarfsgerechte Versorgung der KfW zu ermöglichen. Im Bedarfsfall stimmen sie sich zu tiefergreifenden rechtlichen Fragen mit dem Bereich Recht ab.
- Die Mitarbeit sowohl an teamübergreifenden Beschaffungsprojekten als auch bei der Erstellung und Weiterentwicklung vergaberechtskonformer Standard-Vergabeunterlagen, Checklisten und Handbücher runden Ihren Arbeitstag ab.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Durch mehrjährige Erfahrung in einer operativen Tätigkeit im Vergabemanagement sowie in der Durchführung und Leitung strategischer Beschaffungsprojekte, haben Sie sich fundierte Kenntnisse der Projektmanagement-Methoden angeeignet.
- Sie verfügen über relevantes Fachwissen sowie umfassende Erfahrung in der praktischen Anwendung der aktuellen vergaberechtlichen Grundlagen. Dabei ist es von Vorteil, wenn Sie bereits Anwendungserfahrung einer Vergabesoftware (z. B. Deutsche eVergabe Healy Hudson) mitbringen.
- Außerdem haben Sie Erfahrung in der Anwendung von agilen Methoden in der Projektarbeit (z. B. SCRUM, Design-Thinking, agiles Projektmanagement).
- Mit Ihren ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihrer strategischen Denkweise gelingt es Ihnen, neue Sachverhalte schnell zu verstehen und diese in umsetzbare Lösungs-/ Vorgehensalternativen zu übertragen.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, können andere von Ihren Konzepten überzeugen und bringen sowohl Verhandlungskompetenz als auch Konfliktfähigkeit mit.
