Specialist (w/m/d) Projekt-Management-Office
Wir bieten facettenreiche Aufgaben
- Ihr Fokus liegt darauf, die projektübergreifende, einheitliche Anwendung von Projektmanagement-Methoden, -Verfahren und -Tools
- In Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung steuern Sie ihr Wissen zur Projektstrukturierung bei, übernehmen Wirtschaftlichkeitsanalysen, Terminplanungen und Informationsaufgaben sowie die Steuerung des Aufsatzes neuer Teilprojekte.
- Hierzu gehören auch Controlling, Soll-Ist-Vergleiche und Budgetierung: Im Projekt sowie an den Schnittstellen sorgen Sie für das übergeordnete Ressourcenmanagement und unterstützen die Projektleitung bei der Festlegung des Umfangs, der Ziele und des regelmäßigen Trackings.
- Ihr Know-how kommt beim Monitoring der zeitlichen und inhaltlichen Abhängigkeiten zwischen (Teil-) Projekten bzw. innerhalb eines Projektes sowie an den Schnittstellen zum Tragen, auch wenn Sie Projektrisiken erheben und die Qualität in Projektsteuerung wie auch -ergebnis überwachen.
- Kompetent betreuen Sie die Vertragsverhältnisse mit Dienstleistern, kümmern sich um die operative Beschaffung im Projekt zur Dienstleisterauswahl und fungieren als Schnittstelle zur Providersteuerung.
- Nicht zuletzt ist Ihr Kommunikationstalent im Informationsmanagement gefragt, insbesondere bei der zielgruppenangemessenen Kommunikation bzw. Reporting projektrelevanter Daten.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium (Diplom/Master) der Wirtschaftswissenschaften oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung mit umfangreichen Kenntnissen in der Durchführung sowie Steuerung von Projekten im Finanz- und Bankenumfeld
- Praxiserprobte Kenntnisse unterschiedlicher Projektmanagement-Methoden (Wasserfalls vs. Agil) und Moderationstechniken
- Versiert in MS Office, MS Project und MS SharePoint sowie grundlegende Jira-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein präziser, zielorientierter Arbeitsstil
- Starke Kommunikationsfähigkeiten durch die Sie Sachverhalte zielgruppengerecht addressieren und den eigenen Standpunkt überzeugend vertreten
- Souveränes Auftreten, Teamgeist sowie starke Präsentationsfähigkeiten
