Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben – denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.
Werden Sie Teil unseres Teams in Bonn und unterstützen Sie uns als

Teamleitung (w/m/d) Verwaltung Dokumentenlogistik

Wir bieten facettenreiche Aufgaben

  • Mit Ihrem Team sorgen Sie dafür, dass es den Fachbereichen in Berlin und Bonn in Sachen Dokumentenlogistik an nichts fehlt. Dabei reicht Ihre Zuständigkeit von der Maßnahmenplanung über Budgetierung und Qualitätsmanagement bis hin zu Personaleinsatz und Prozessen.
  • Sie bringen sich in der Aufgaben-/Risikosteuerung ein, begleiten EU-weite Ausschreibungen, übernehmen das Schnittstellen- und Konfliktmanagement und steuern externe Dienstleister.
  • Marktbeobachtung, Strategieentwicklung sowie Bewerten und Einführen von Innovationen und digitalen Prozessen gehören ebenfalls zu Ihrem Spektrum.
  • Zudem bereiten Sie Reports und Statistiken auf, übernehmen das Vertragsmanagement, führen Benchmarks durch und stellen marktgerechte Kosten- und Leistungsstrukturen sicher.
  • Dazu gehört auch das Aufsetzen und regelmäßige vorgabenkonforme Überprüfen von Kontrollprozessen zur Vermeidung operationeller Risiken.
  • Darüber hinaus engagieren Sie sich in der Mitarbeiterführung sowie im Hinblick auf die Ablaufoptimierung. In den Rahmen gehören auch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen.

Das bringen Sie mit

  • Ideal für diese Position ist ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (BWL / VWL) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • In jedem Fall verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Dokumentenlogistik und Prozessgestaltung sowie in der Projektleitung.
  • Mit den Systemanwendungen von MS Office, SAP, CAD/CAFM sind Sie
  • Neben Führungskompetenz zählen auch Kenntnisse im Initiieren und Begleiten von Veränderungsprozessen zu Ihren Stärken.
  • Ergebnisorientierung, Entscheidungsfreude und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus.
  • Die Fähigkeit ebenso überzeugend, wie verbindlich zu kommunizieren, bringt Sie im Diskurs auf unterschiedlichen Hierarchieebenen mit externen Dienstleistern genauso voran, wie bei Kunden.
  • Sie denken analytisch und sind es gewohnt, sich schnell in unterschiedliche Fachthemen einzuarbeiten.
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte gut verständlich und überzeugend darzustellen, runden Ihr Profil ab.

Damit fördern wir Sie – Benefits bei der KfW

Betriebliche Altersversorgung

Wir bauen auf Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.

Gelebte Vielfalt und Inklusion

Vielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der Vielfalt gelebter Alltag.

Gesundheitsförderung

Mit über 30 Betriebssportgruppen bis hin zu Gesundheitskursen und einem Mitarbeiterrestaurant unterstützt die KfW Ihre Gesundheit.

Marktgerechte Vergütung

Bei uns erwartet Sie ein angemessenes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket.

Vereinbarkeit Beruf & Familie

Wir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, individuelle Teilzeitmodellen und Eltern-Kind-Büros.

Weiterentwicklung & Trainings

Immer auf dem neusten Stand mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

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