Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben – denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.
Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin und unterstützen Sie uns als

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir bieten facettenreiche Aufgaben

  • Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen (Webex, Calls, Workshops, etc.). Auch die Vorsortierung des E-Mail Postfachs und sonstigem Schriftverkehr liegt in Ihrer Verantwortung.
  • Sie unterstützen die Führungskräfte in einer modernen, hybriden Arbeitswelt. Hierbei sollte eine hohe technische Affinität und ein geübter Umgang mit innovativen Kollaborationstools sowie agilen Arbeitsweisen vorhanden sein.
  • Weiterhin übernehmen Sie sowohl das Führen von Statistiken, Übersichten und Dateien als auch die Bearbeitung (fachbereichs-) spezifischer Vorgänge.
  • Als verantwortliche Person für die Reisekostenbearbeitung bearbeiten Sie außerdem eine hohe Anzahl an Einkaufsvorgängen und Rechnungen.
  • Durch regelmäßige Pflege halten Sie unser Intranet immer „up-to-date“ und kümmern sich um die Bestellung von IT-Zugriffsrechten und Zutrittsrechten.
  • Abschließend arbeiten Sie proaktiv an der Weiterentwicklung des Betreuungsansatzes der Assistenzen zu einer Poollösung im Bereich mit.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie umfangreiche Sekretariats- und/oder Assistenzerfahrung.
  • Im Umgang mit MS Office, webex und apple Produkten sind Sie routiniert und sie haben sehr gute Kenntnisse in SAP SRM.
  • Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch und überzeugen durch ein freundliches und stets hilfsbereites Auftreten.

Damit fördern wir Sie – Benefits bei der KfW

Betriebliche Altersversorgung

Wir bauen auf Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.

Gelebte Vielfalt und Inklusion

Vielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der Vielfalt gelebter Alltag.

Gesundheitsförderung

Mit über 30 Betriebssportgruppen bis hin zu Gesundheitskursen und einem Mitarbeiterrestaurant unterstützt die KfW Ihre Gesundheit.

Marktgerechte Vergütung

Bei uns erwartet Sie ein angemessenes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket.

Vereinbarkeit Beruf & Familie

Wir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, individuelle Teilzeitmodellen und Eltern-Kind-Büros.

Weiterentwicklung & Trainings

Immer auf dem neusten Stand mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

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