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Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise - Bewerber

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung wir uns verpflichtet haben, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

1.   Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden.

In Abhängigkeit des Unternehmens bei dem Sie sich bewerben wollen bzw. beworben haben ist die verantwortliche Stelle:

KfW
Palmengartenstr. 5-9
60325 Frankfurt

Tel: 069 74 31-0
Fax: 069 74 31-29 44,
E-Mail: info@kfw.de

 

KfW IPEX-Bank
Palmengartenstr. 5-9
60325 Frankfurt 

Tel: 069 74 31-33 00
Fax: 069 74 31-85 36,
E-Mail: info@kfw-ipex-bank.de

 

Sie erreichen Ihren Datenschutzbeauftragten ebenfalls in Abhängigkeit des Unternehmens bei dem Sie sich bewerben wollen bzw. beworben haben unter:

KfW
Datenschutzbeauftragter
Palmengartenstraße 5-9

60325 Frankfurt am Main

E-Mail: datenschutz@kfw.de

KfW IPEX-Bank
Datenschutzbeauftragter
Palmengartenstr. 5-9

60325 Frankfurt 

E-Mail: datenschutz-ipex@kfw.de

 

2.   Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen erhalten. Dieses sind Registrierungsdaten für Ihren Benutzeraccount und alle von Ihnen hochgeladenen Dokumente zur Bewerbung (z. B. Lebensläufe, Zeugnisse, Nachweise)

2.1.Art der Daten

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Daten zur Registrierung im Portal, wo sich jeder Anwender einen Benutzeraccount anlegen muss. Ein Benutzeraccount besteht aus folgenden Informationen: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse.

Weitere Datenarten ergeben sich aus den von Ihnen hochgeladenen Dokumenten wie Lebensläufen, Zeugnissen, Nachweisen usw., deren Inhalt Sie uns mit dem hochladen freiwillig zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus können dies auch Daten aus Logfiles, zur Überwachung der Internet-Nutzung sein.

3.   Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Datenschutzanpassungs- und Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG; auch BDSG neu genannt) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, die auf die Beschäftigungsverhältnisse (auch anzuwenden für Bewerber) Anwendung finden können.

3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Entscheidung bezüglich der möglichen künftigen Begründung eines Arbeitsverhältnisses, unter Berücksichtigung des Art. 88 EU-DSGVO und dem § 26 DSAnpUG.

Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Anforderungen der evtl. Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Auswahl, Qualifikation, ausgewählte Stelle, usw.).

Bei der Übertragung Ihrer Daten werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherheit entsprechen dabei dem aktuellen Stand der Technik.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder berechtigter Interessen von Dritten. Beispielsweise:

  • Statistische Dokumentationen in anonymisierter Form

Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass Sie im Rahmen der Bewerbung eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. für die längere Speicherung Ihrer Daten zur Ansprache zukünftiger interessanter Stellenangebote für Sie), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben

Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, somit gesetzlichen Anforderungen (z. B. Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz, Wertpapierhandelsgesetz, Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z. B. der Europäischen Zentralbank, der Europäischen Sparkassenaufsicht, der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem ggf. Maßnahmen zur Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.

4.   Wer bekommt meine Daten? 

Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben, werden Ihre Daten nur dem ausschreibenden Fachbereich sowie dem zuständigen Personalbereich zugänglich gemacht.

Die Firma Milch & Zucker mit Sitz in Gießen (Hessen) betreibt für die KfW und die KfW IPEX Bank GmbH das Bewerbermanagementsystem. Durch vertragliche Abreden (Auftragsverarbeitung) und Audits (Vorortkontrolle, sicherheitstechnische Überprüfung, Penetrationstests, etc.) wird sichergestellt, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie die nach dem jeweils aktuellen Stand der Technik vorgegebenen Regularien zur Datensicherheit eingehalten werden.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5.   Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.

Die Aufbewahrungsfrist der Daten eines Benutzeraccounts beträgt sechs Monate. Verfügt ein Benutzer bei Auslaufen seiner Aufbewahrungsfrist über eine laufende Bewerbung, so verlängert sich die Aufbewahrungsfrist bis zum Abschluss dieser Bewerbung.

Ihre in der Bewerbungsphase gegebenen Antworten und Informationen werden zusammen mit Ihrem Namen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne Angabe personenbezogener Daten, für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

6.   Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) findet nicht statt.

7.   Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8.   Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht vornehmen können. Sollten Sie uns Ihre Bewerberdaten per E-Mail zu senden, behalten wir uns vor, diese aus Gründen der effizienten Bearbeitung der bei uns eingehenden Bewerbungen in unserem Bewerbermanagementsystem zu erfassen.

9.   Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Für die Vorselektion von Bewerberinnen und Bewerber für Praktika und Werkstudententätigkeiten in unserem Haus überprüfen wir die Grundvoraussetzungen (Vorliegen einer Immatrikulationsbescheinigung, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für EU-Ausländer, Studiendauer, Notendurchschnitt, Praktikumsdauer) automatisiert. Das Ergebnis der automatisierten Überprüfung ist grundsätzlich von der/dem zuständigen Recruiter/in veränderbar.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Ihre Daten werden nicht für ein Profiling oder Scoring im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verwendet.

11. Umgang mit Logfiles und Cookies

Detaillierte Informationen zu Logfiles und Cookies finden Sie auf unserer Internetseite https://www.kfw.de/KfW-Konzern/Datenschutz.html.

12. reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Internetformulare verwendet wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. („Google“). Der Dienst schließt den Versand Ihrer IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu Datenschutzrichtlinien von Google reCAPTCHA finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht

 

 

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen.

 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

 

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte in Abhängigkeit des Unternehmens bei dem Sie sich bewerben wollen bzw. beworben haben gerichtet werden an:

 

KfW Bankengruppe
Palmengartenstr. 5-9
60325 Frankfurt

Tel: 069 74 31-0
Fax: 069 74 31-29 44,
E-Mail: info@kfw.de

KfW IPEX-Bank
Palmengartenstr. 5-9
60325 Frankfurt 

Tel: 069 74 31-33 00
Fax: 069 74 31-85 36,
E-Mail: info@kfw-ipex-bank.de

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