Vergabemanager (w/m/d) für europaweite Ausschreibungsprojekte
Wir bieten facettenreiche Aufgaben
- Als Kernaufgabe übernehmen Sie in europaweiten deutsch- oder englischsprachigen Ausschreibungen die Projektleitung und führen die Fachbereiche unter Einbindung der operativen Einkäufer bis zum Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. Hierbei haben Sie die Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben sowie die aktuelle Rechtsprechung routiniert im Blick.
- In der Vorbereitungsphase analysieren Sie den Beschaffungsgegenstand, wählen die optimale Verfahrensart und bestimmen gemeinsamen mit den internen Projektbeteiligten die Grundpfeiler der Ausschreibung. Danach verantworten Sie die Erstellung der Vergabeunterlagen, die Termin- und Ressourcenplanung sowie die Koordination der beteiligten Parteien und der erforderlichen Deliverables.
- Über das elektronische Vergabeportal führen Sie die Veröffentlichung der Bekanntmachung eigenständig durch und fordern die Bewerber bzw. Bieter zur Abgabe eines Teilnahmeantrages oder eines Angebotes auf. Nachfolgend führen Sie die formale vergaberechtliche Prüfung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten durch und führen Verhandlungen mit den Bietern in Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten.
- Die Mitarbeit sowohl an teamübergreifenden Beschaffungsprojekten als auch bei der Weiterentwicklung von Standards und das Halten von internen Schulungen runden Ihre Tätigkeit ab.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts-, oder Rechtswissenschaften (Master/Staatsexamen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Durchführung EU-weiter Vergabeverfahren.
- Relevantes Fachwissen, umfassende Erfahrung in der praktischen Anwendung der aktuellen vergaberechtlichen Grundlagen sowie Anwendungserfahrung eines elektronischen Vergabeportals (z. B. Deutsche eVergabe Healy Hudson, DTVP).
- Mit Ihren stark ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihrer strategischen Denkweise gelingt es Ihnen, neue Sachverhalte schnell zu verstehen und diese in optimale, umsetzbare Lösungs-/ Vorgehensalternativen zu übertragen.
- Sie verfügen über fundierte und praxiserprobte Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden.
- Zudem kommunizieren Sie verhandlungssicher auf Deutsch und optimalerweise auf Englisch und bringen sowohl eine starke Verhandlungskompetenz als auch Konfliktfähigkeit mit.
Hier erfahren Sie mehr über den Bereich Konzernentwicklung, Organisation & Einkauf der KfW.