Manager (w/m/d) Operativer und Strategischer Einkauf Personaldienstleistungen
Wir bieten facettenreiche Aufgaben
- Operativ wie strategisch sind Sie vor allem eins – eine große Unterstützung: Sie holen in der Warengruppe Personaldienstleistungen Angebote ein, vergleichen und prüfen sie, wählen in Abstimmung mit den Fachabteilungen Anbieter aus, führen Preis- oder Konditionenverhandlungen und sind bei komplexen Einkaufsprojekten auch unter Berücksichtigung des EU-Vergaberechts und bankenregulatorischer Anforderungen federführend.
- Natürlich haben Sie den Markt dabei stets im Blick: Sie führen Analysen und Benchmarkings zu Best Practices durch, leiten Handlungsmaßnahmen und alternativen ab und erarbeiten Einkaufsstrategien sowie Sourcing-Prozesse.
- Wir zählen auf Ihre Expertise, denn Sie beraten die Fachabteilungen zu Einkaufsvorhaben, neuen Leistungen und Produkten, Vertragsgestaltungen oder Kosteneinsparungen, beantworten (An-)Fragen souverän und routiniert und unterstützen auch bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
- Sie erstellen rechtskonforme Standard- bzw. Rahmenverträge und Kooperationsvereinbarungen (zum Teil auch auf Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch), stimmen sich dabei sowohl mit dem Bereich Datenschutz und Informationssi.cherheit als auch mit der Rechtsabteilung ab und sorgen dafür, dass Ihre Verträge nicht nur im Register angelegt, sondern deren Fristen auch gepflegt werden.
- Last but not least kommt Ihre Sorgfalt auch bei der Dokumentation und im Reporting zu tragen, wenn Sie z. B. für eine revisionssichere Ablage sorgen oder periodische Reports und Kennzahlen erarbeiten.
Das bringen Sie mit
- Wirtschaftswissenschaftliches Studium (Diplom/Master) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufspraxis sowie umfassende Kenntnisse im Bereich der Beschaffung von externen Personaldienstleistungen
- Know-how in der Beschaffung externen Personaldienstleistungen und mit der Durchführung komplexer Beschaffungsprojekte, der Führung von Einkaufsverhandlungen und in der Vertragsgestaltung
- Idealerweise Kenntnisse im EU-Vergaberecht und bankregulatorischer Anforderungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch Kenntnisse in der französischen, spanischen und portugiesischen Sprache
- Kenntnisse in SAP-SRM und fit in MS Office
- Analytisches wie strategisches Denken sowie Zielorientierung
- Überzeugungs- und Kommunikationsstärke gepaart mit ausgeprägtem Konfliktmanagement und Entscheidungsfähigkeit
Hier erfahren Sie mehr über den Einkauf der KfW.
